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                参展商能从展会获得什么
                来源:成都展览制作工厂_成都展览设计?公司www.cdmxff.com 发布时间:2015-06-16 23:32:40   打印本页 || 关闭窗口





                展会千里之行始于展商

                 

                赢得?参展商的参与是展会成功的开始展览会的组织者要赢得参展商,首先要使参展商了解展会的概念及目的。这就意味着展览会要通过宣传、广告及销售渠道,将展会的信息传递给企业,以?推广自己的展会。

                 

                组织专业展会的目的是为了满足参展企业的贸易需求。企业?决定参展,是认为参加展会能为企?业带来价值,能满足他?们宣传企业产品,树立企业形象、促进贸易等需求。参展商的参展是展览?会取得成功的关键,有了参展企业的参展,主办单位的价值才?得以体现。主办单位举办展览会的主要收益来自于参展企业的展位费。因此,主办单位与参展商之间的价值传?递是非常重要的。如何来?保证这一?“传递”,就要依赖于展会是否遵循着一个出色的、可行的价值交付系统———这个系统就是,展会应不仅能够向参展商提供一?种他们认为能带来价值?的产品及服务,而且能够?降低参展商的贸易成本。具体表现为:参展商能在展览会上结识新客户,扩大贸易合?作关系,增加贸易量?;或者通过参展树立了企业形象,宣传了企业产品,扩大了品牌知名度等。当企业认为参?加展览会,可以实现以上价值时,他们就会报名参?展,成为参展商。  

                 

                服务惟展商是瞻

                 

                做好参展商的组?织、服务工作是展会成功的关键。   

                 

                参展?商报名参展,主办单位与参展商的合作就开始了。作为主办单位,应向参展商提供一系列专业、周到?的服务。  

                 

                首先,应了解参展商的参展需求、企业产品?的定位、寻求合作的贸易?方式、寻求贸易对象的类别等。只有全面的了解?了参展商的需求,才能对?他们做好有目标的服务。广大参展商寻求的目标客户?对象的集合,形成了大会专业观众组成的基础。将参展商与专业观众有针?对性的结合在一起,使他们在展会这个平台上达?成贸易交流、合作协议、以及后续长期的合作,就达到了展会的真正?目的。  

                 

                在展商报名的同时,用填写表格的形式,了解?他们的参展需求及其相关信息,是我们做好展会筹备期相关工作的依据;了解参展企业的?产品定位及结构,将他们安排在不同的展区,可体现展会的专业性,同时还可以方便专业观众查找;了解参展企?业的品牌实力、合作需求,可以?有目标的为他们寻求目标对象。同时,参展商的这些信?息也可以作为展会招商的依据。  

                 

                根据展会的定位、参展商的分类情况有针对?性的组织专业观众。展会?有了参展商,根据他们的需求组织观众,这是一个专业展会成功举办的重要工作。可以通过多种方式做好专业观众的组织工作,如:通过各类展会的宣传、广告、网站等。我?们用邀请函邀请,通过?商业机构有组织的邀请,通过参展商邀请他们的客户等方式。  

                 

                对于展会,参展商和观众是同时存在,互相依托的。展会有了具有实力的参展商,能带来?有价值、有创新?概念的新产品,就能吸引有价值的观众。参展商和观众的同时到来,就是专业展会成?功的基础。一个展会,参?展商与专业观众的数量及质量是体现其展会品牌实力的重要依据。

                 

                参展商面对参展会遇到许多实际?问题,如:了解场馆环境、展位尺寸及结构?、展位设计、展品运输、现场搭建;形象宣传、现场广告、展期活?动安排、工?作人员吃、住、行等具体问题。作为主办单位应向参展商提供尽量细致、周到的服务。对于每一个细小的参展环节?,应先做出工作方案,并及时提供给参展商,使他们得到大会直接的专业服务。  

                 

                除了建立客?户联系,推广企业产品,了解行业的流行趋势?,得到相关的信息咨询,通常也是参展商的参展目的。所以,从专业或行业的角度,邀请国内外同?行专家,进行讲座,咨询服务,也是做好?展会综合服务的一部分。  

                 

                大会现场高效、系列的服务,是展会组织工作中的重要环节。在展期短短的几天?里,各类相关人?士的集合、各类活动的集合、时间的限定等使各项组织工作的效率显得至关重要。现场的服务工作直接、具体、综合。面对如此?复杂的服务工作首先应做好情况的分析,做出解决的工作方案。对工作人员做好培训,使其能提供优质、快捷的服务。应要求?工作人员每天对参展商进行巡查,在了解贸易成交情况的同时,为他们解决一些细小的问题。  

                 

                总之,对参展商的服务千头万绪,做出总体的工作方案是万事?之本。提高工作人员?的综合素质,是做好服务工作的保证。  

                 

                发展携手才能共进

                 

                与参展商建立长期的合作关系是展会发?展的根本   

                 

                参展商希望通过展会得到更?多的服务,带来更多的价值,以满足他们的需求。这也督促主办单位不断进取,不断改进工作。随着展会?水平的提升,参展商越来越不能接受用展位费来换取短期的经济利益,他?们希望能得到长期的服务,长期的综合利?益。因此,主办单位与参展商之间建立长期的合作?关系是趋势所在,是满足双方利益的需要。

                 

                保证长期的合作关系,有利于主办单位与参展商的共赢。参展?商的目的通过展会来实现,展会及时了解参展商的需求变化,来调整大会的定位,这就形成了合作的良性循环。专业的展会应与参展商保?持一种三至五年或更长的合作关系。应随时保持与参展商?沟通,了解他们参展的需求变化,了解他们?的产品结构变化,以及企业人士、构架等变化,取得?他们的长期信任。总之,通过多种方式的沟通,不断寻求增进相互关系的办法。

                 

                要成功建立长期的合作伙伴关系并?不像展会初?期销售展位那么简单,要在更多方面满足参展商的各种需求,帮助他们去?解决各种问题。作为主办单位还能为参展商做些什么呢?我认为,首先可以多方面的了解参展商的参展想法,向他们提出更多的?参展建议,尊?重他们的各种意见、建议。可以成立参展商的?联合会,为了大会的共同发展与主办单位共同决定展会发展中的重大问题;集思广益的探讨成功办展的新举?措;从参展商的利益出发,除了帮助他们增加经济利润??,还应帮助他们节省参展开支。因此,主办单位?理解、满足参展商的各种参展期望,是维系参展商长期合作关系的根本。  

                 

                总之,专业展?会的成功,离不开参展商、专业观众的参与;品牌展会的提升、发展,更离不开?参展商?、专业观众的长期支持。


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